บทที่ 1
บทนำ
ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา
งานบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก ตั้งอยู่ที่ บ้านหนองตูบ ตำบลหนองโก
อำเภอบรบือ จังหวัดมหาสารคาม
เนื่องจากในสภาวะปัจจุบัน การบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
มีความล่าช้าและไม่มีความเป็นระบบระเบียบในการทำงาน
และที่สำคัญยังก่อเกิดปัญหาในการใช้ข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูลในปัจจุบันยังใช้ระบบงานที่เป็นการจดบันทึก
ซึ่งปัญหาเหล่านี้เกิดจากทางศูนย์พัฒนาเด็กเล็กยังไม่มีความทันสมัยในการนำเทคโนโลยีใหม่
ๆ เข้ามาประยุกต์ใช้เกี่ยวกับงานภายในองค์กร ทำให้เกิดความผิดพลาดได้
กล่าวคือ
ระบบการบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็กเดิมที่เป็นอยู่หรือที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมีปัญหาในด้านต่าง
ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นในด้านการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ข้อมูลทะเบียนประวัตินักเรียน
การฝาก-ถอนเงินของนักเรียน และรวมถึงการเช็คเวลามาเรียนของนักเรียน เป็นต้น เกิดปัญหาข้อมูลบางส่วนสูญหาย
และข้อมูลขาดระบบระเบียบ ทำให้เวลาตรวจสอบข้อมูลแต่ละครั้งใช้เวลามากในการค้นหาข้อมูล
และยังส่งผลต่อการบริหารงานของผู้บริหารเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากจำนวนนักเรียนที่เพิ่มมากขึ้น
ดังนั้น จึงได้ทำการศึกษาเกี่ยวกับปัญหาดังที่ได้กล่าวมาข้างต้น
และได้มีการนำโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาใช้เพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็กให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้วยการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการ
เพื่อลดปัญหาในการเรียกดูหรือค้นหาข้อมูลแต่ละครั้ง
และการจัดเก็บข้อมูลให้มีระบบระเบียบเพิ่มขึ้น
ทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว
ได้มาตรฐานและได้รับความน่าเชื่อถือ
วัตถุประสงค์ของการศึกษา
เพื่อพัฒนาระบบงานบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
บ้านหนองตูบ-เปลือย ตำบลหนองโก อำเภอบรบือ
จังหวัดมหาสารคาม
ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ขอบเขตการดำเนินงาน
โครงการพัฒนาระบบงานบริหารจัดการศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
เป็นระบบการทำงานที่สามารถทำงานได้บน Windows Based
Application ซึ่งประกอบด้วยขอบเขตการทำงานดังนี้
เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล สามารถทำงานในฟังก์ชันต่าง ๆ ได้ดังนี้
1. การสมัครเรียน
- สามารถเพิ่ม บันทึก แก้ไข ลบ
ข้อมูลการสมัครเรียนได้
- สามารถค้นหาข้อมูลการสมัครเรียนได้ในภายหลัง
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการสมัครเรียนได้
2. การรายงานตัว
- สามารถสามารถเพิ่ม บันทึก ข้อมูลการรายงานตัวของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลผู้สมัครเรียนได้
3. บันทึกการมาเรียน
- สามารถสามารถ บันทึก
ข้อมูลการมาเรียนของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลนักเรียนได้
4. การทำกิจกรรมประจำวัน
- สามารถสามารถเพิ่ม บันทึก ข้อมูลการทำกิจกรรมของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของนักเรียนได้
5. การสังเกตพฤติกรรมนักเรียน
- สามารถสามารถเพิ่ม บันทึก ข้อมูลพฤติกรรมของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการสังเกตพฤติกรรมนักเรียนได้
6. บันทึกการเลิกเรียน
- สามารถสามารถ บันทึก
ข้อมูลการกลับบ้านของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลผู้ปกครองของนักเรียนได้
7. การตรวจสุขภาพ
- สามารถสามารถ บันทึก
ลบข้อมูลการตรวจสุขภาพของนักเรียนได้
- สามารถค้นหาข้อมูลของนักเรียนได้
- สามารถคำนวณน้ำหนัก ส่วนสูง
ของนักเรียนได้
8. การฝากเงิน
- สามารถสามารถ บันทึก
ข้อมูลการฝากเงินของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินฝากของนักเรียนได้
- สามารถคำนวณเงินฝากของนักเรียนได้
- สามารถพิมพ์ใบฝากเงินของนักเรียนได้
9. การถอนเงิน
- สามารถสามารถ บันทึก
ข้อมูลการถอนเงินของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลของนักเรียนได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินฝากของนักเรียนได้
- สามารถคำนวณเงินที่ถอนของนักเรียนได้
- สามารถพิมพ์ใบถอนเงินให้นักเรียนได้
10. การลงเวลา
เข้าทำงานของครู
- สามารถสามารถ
บันทึก เวลาเข้าทำงานงานของครูได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลครูได้
11. การลงเวลาเลิกงาน ของครู
- สามารถสามารถ บันทึก
เวลาเลิกงานของครูได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลครูได้
12. การออกรายงาน
- รายงานข้อมูลการสมัครเรียน
- รายงานข้อมูลการรายงานตัว
- รายงานข้อมูลการตรวจสุขภาพของนักเรียน
- รายงานข้อมูลเวลาเรียนของนักเรียน
- รายงานข้อมูลการทำกิจกรรมประจำวัน
- รายงานข้อมูลการสังเกตพฤติกรรมนักเรียน
- รายงานข้อมูลบัญชีเงินฝากของนักเรียน
- รายงานข้อมูลการฝากเงินของนักเรียน
- รายงานข้อมูลการถอนเงินของนักเรียน
- รายงานข้อมูลการลงเวลา
เข้าทำงานเจ้าหน้าที่
- รายงานข้อมูลการลงเลิกงานของเจ้าหน้าที่
- รายงานข้อมูลเจ้าหน้าที่
- รายงานข้อมูลผู้อุปการะเด็ก
เงื่อนไขทางธุรกิจ
การสมัครเรียน
เด็กที่จะสามารถสมัครเข้าเรียนได้ต้องมีอายุระหว่าง
2-5 ปี โดยจะแบ่งเป็น 2 ระดับ คือ 2-3 ปี และ 3-5 ปี รับสมัครเด็กทุกพื้นที่ หลักฐานที่ใช้ในการสมัครเข้าเรียน คือ รูปถ่าย
2 ใบ สำเนาทะเบียนบ้าน สูติบัตร ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสมัคร โดยมีผู้ปกครองเป็นคนดำเนินการให้หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้จะไม่สามารถทำการสมัครเรียนได้
การรายงานตัว
เมื่อนักเรียนทำการสมัครเรียนเรียบร้อยแล้ว
จะเป็นขั้นตอนการรายงานตัว เพื่อเช็คจำนวนผู้ที่จะเข้าเรียน
ในการรายงานตัวผู้ที่ทำการสมัครไม่จำเป็นจะต้องรายงานตัวทุกคน
ผู้ที่มารายงานตัวจะเป็นผู้ที่แสดงตัวว่าจะเรียน
ส่วนผู้ที่ไม่มารายงานตัวจะถือว่าสละสิทธิ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น